מוסיקה לאירועים הוא מושג ענק שמסתיר מאחוריו לקסיקון שלם של מושגים אחרים. מוסיקה לאירועים יכולה להיות ממגוון סוגים ואופן הצגתה יהיה שונה מאירוע לאירוע, מוסיקה לאירועים היא לא אותה מוסיקה שאנו שומעים ב-MP3 כשאנו רצים ג‘וגינג, או הולכים הליכה מהירה, או סתם יושבים בבית .
מוסיקה לאירועים נועדה להיות חלק ממנת הבידור שיקבלו האורחים המגיעים לאירוע, ולכן היא צריכה להיות מוסיקה המתאימה לאורחים, ומוסיקה שאכן תבדר וגרום הנאה וכיף לאורחים. מוסיקה לאירועים צריכה להתחשב בכמה וכמה פרמטרים כמו :
מיהם האורחים המגיעים לאירוע , האם הם קשישים או האם הם צעירים תוססים, האם הם עולים חדשים או צברים,
האם זהו אירוע עסקי או אירוע פרטי, האם האירוע הוא מצומצם וקטן או אירוע המוני שצפויים להיות בו כמה מאות אנשים,
האם בעלי האירוע הם אנשים סולידיים ושקטים או שהם טיפוסים מוחצנים .
מהי מטרת האירוע האם זהו אירוע שיווקי, או אירוע שבו חוגגים חתונה או בר מצווה.
כל אלו משפיעים בסופו של דבר על ההחלטה איזו סוג מוסיקה תושמע לאורחים ואיך היא תושמע האם זה יהיה הרכב של גאז‘ שישמיע מוסיקה לאורחים או שזה יהיה אירוע שיהיה בו תקליטן שיהיה אחראי על כל נושא המוסיקה במהלך האירוע.
כל מי שעומד לערוך אירוע ומתחכך בדעתו ומתלבט איזו מוסיקה מתאימה לאירוע, ובאיזה אופן כדאי שהמוסיקה תושמע לאורחים, רצוי שישאל את עצמו כיצד הוא היה רוצה לשמוע מוסיקה באירוע , האם הוא היה רוצה לשמוע מוסיקת טראנס רועשת מתקליטן תוסס, או שהיה מעדיף צמד כנריות שמנגן בקבלת הפנים, האם הוא רוצה להשקיע סכום כסף נכבד בלהקה שדורשת עבור הופעתה סכום גבוה, או שהוא מעדיף לשכור את שירותיו של תקליטן שכונתי צעיר.
חשוב לזכור שמוסיקה לאירועים היא זו שתקבע בסופו של דבר האם האורחים יישארו יושבים על הכיסאות ויבהו סתם כך בקירות, או שהאדרנלין יתחיל לזרום אצלם לאחר שהמוסיקה שהם ישמעו תעורר אותם ותתחיל לגרום להם להניע את גופם ולשמוח. המוסיקה שהיא החלק הארי ממנת הבידור שמקבלים האורחים תקבע בסופו של דבר עד כמה נהנו האורחים באירוע. ולכן חשוב להתאים את המוסיקה לסוג האירוע, לסוג הקהל המגיע לאירוע, ולאופיו של האירוע. אז שיהיה לכם אירוע מוצלח עם מוסיקה מדהימה ומהנה.
